القواعد العامة للعمل في الجامعة
الواجبات
الحضور في الوقت المحدد لبدء العمل وأن يقوم بالتوقيع (البصمة) عند بدء العمل، وأن يكون بمظهر لائق.
الدخول من البوابات المخصصة لدخول الموظفين.
تقديم المصلحة العامة على المصلحة الخاصة، وأن ينصرف كليّاً في وقت العمل إلى أداء واجبات العمل، والتقيد بالأنظمة والقوانين النافذة.
الإبلاغ فوراً في حال تغيير أي بيانات خاصة بالموظف مثل: العنوان– رقم الهاتف–الحالة الاجتماعية.
المحافظة على منشآت وممتلكات الجامعة، والأدوات المسلَمة إليه كعهدة وعدم إتلافها مثل: المكتب– الأجهزة –المستلزمات المكتبية وغيرها، وأن يبلّغ خطياً بطريق التسلسل عن كل مخالفة أو محاولة يلاحظها أثناء عمله.
ترشيد استهلاك الطاقة والمياه والتأكد من إطفاء الأجهزة والمعدات وغيرها قبل المغادرة.
يتم الانصراف من المكاتب في نهاية الدوام الرسمي إذا لم يكن مكلف بأعمال أخرى أو لم ينهي عمله الأساسي، ويتم التوقيع (البصمة) عند الخروج.
يتم الاستمرار بالعمل بعد المواعيد المحددة إذ كانت طبيعة العمل تقتضي ذلك أو مكلف بأعمال أخرى دون طلب أجر إضافي حيث أن هذا من مهام عمله، إلا إذا قررت الإدارة غير ذلك.
المشاركة الفعالة في الأنشطة التي تقيمها الجامعة بهدف تطوير العمل وزيادة الخبرات والمهارات.
حسن التعامل مع الآخرين سواءً كانوا زملاء أو مراجعين واحترامهم وتقديم العون والدعم والمشورة فيما تقتضيه المصلحة.
المحظورات
عدم مغادرة مكان العمل لأي سبب من الأسباب إلا بعلم الرئيس المباشر.
عدم التواجد في أي مكتب من مكاتب الإدارة إلا بسبب يرتبط بالعمل.
عدم استقبال أي زائرين داخل الجامعة أو داخل المكاتب الإدارية لأي سبب من الأسباب دون إذن الإدارة.
عدم استعمال مواقع التواصل والمجموعات والقنوات الرسمية الخاصة بالجامعة إلا فيما يخص العمل.
عدم استخدام المكتب والأدوات الموجودة به مثل الكمبيوتر، الطابعة، شبكة الإنترنت، والتليفون في غير أغراض العمل المكلف به.
عدم تناول أي أطعمة داخل المكتب.
عدم القراءة أثناء مواعيد العمل فيما لا يخص العمل (الجرائد– الكتب– المجلات).
يمنع تواجد الموظف في غير محل عمله أثناء ساعات العمل.
عدم التعامل بشكل مادي أو عيني (هدايا، ضيافة، منح، …) مع الطالب أو أولياء الأمور أو أي جهة أخرى فيما لا يخص العمل، سواءً لشخصه أو لغيره.
عدم جمع أي نقود لأي سبب من الأسباب إلا بعلم الإدارة.
عدم توزيع أي منشورات أو تعليمات غير معتمدة من الإدارة.
عدم التوقيع أو جمع توقيعات على أي وثيقة أو ورقة أو تنظيم اجتماعات فيما لا يخص العمل إلا بعلم الإدارة.
يمنع ترك العمل أو التوقف عنه أو تعطيله أو الإضراب عنه بقصد الإخلال بالنظام العام أو تحريض العاملين على ذلك.
عدم الانتماء إلى جمعية أو جماعة تسعى إلى أهداف غير مشروعة تهدد مصالح الجامعة أو تعرضها للخطر.
عدم استعمال الهاتف الشخصي أثناء ساعات العمل.
عدم إخراج أي أوراق رسمية أو ملفات إلكترونية أو معدات من الجامعة بدون إذن كتابي معتمد من أمين الجامعة.
عدم إدخال أي أدوات أو أجهزة أو معدات خاصة شبيهة بالأجهزة الموجودة بالجامعة، أو مواد قد تعرض الجامعة وممتلكاتها للخطر، وفي حالة الضرورة يتم أخذ تصريح رسمي بذلك وتسجل بدفتر البوابة بالرقم المسلسل الخاص بها.
يمنع ممارسة أعمال أو مهام أو الدخول في تعاملات تضر بمصالح الجامعة وسمعتها، أو تؤدي إلى زعزعة ثقة المجتمع بالجامعة، أو استخدام الوظيفة للحصول على مكاسب شخصية.
عدم إدخال الأسلحة أو المتفجرات أو ما شابهها إلى مكان العمل، وفي حال وجود سلاح شخصي يتم تسليمه للحرس.
عدم التدخين في مكان العمل نهائياً.
عدم عودة أي من العاملين إلى الجامعة بعد الانصراف إلا في حال استدعائه بإذن من أمين عام الجامعة.
عدم تواجد الموظف في مكان العمل خلال أيام العطل وخارج أوقات الدوام الرسمي إلا بتنسيق أو موافقة مسبقة من رئيسه المباشر وأمين الجامعة.
يمنع إفشاء الأمور التي يطَلع عليها بحكم وظيفته إذا كانت سرية بطبيعتها أو بموجب تعليمات تقضي بذلك، ويظل هذا الالتزام قائماً بعد ترك الموظف الخدمة.
- يمنع الإدلاء بأي معلومات أو تصريحات فيما يخص العمل إلا بموجب موافقة وتنسيق مسبق مع الجهات المسؤولة في الجامعة.