دليل إجراءات عمل الامتحانات
إعداد قوائم المقبولين للدخول إلى الامتحان النظري والعملي.
توزيع الطلاب على القاعات وفق قوائم اسمية، والإشراف على العملية الامتحانية.
المشاركة في تصوير الأسئلة في الجنة التي تحددها الإدارة.
إجراء جولة على القاعات، والتأكد من عدم وجود نقص في الدفاتر ونسخ الأسئلة الموزعة على القاعات، واستكمال النقص إن وجد.
استلام ضبوط الغش من رؤساء القاعات وأمناء السر في حال وجودها وتدوينها في السجل الخاص بذلك (سجل استلام ضبوط الغش)، ورفعها إلى عمادة الكلية ومن ثم إلى إدارة الجامعة، وتدوين ذلك في سجل الغش الامتحاني.
تسليم الدفاتر الامتحانية للمدرسين وفق سجل استلام وتسليم الدفاتر الامتحانية، والتوقيع عليه من قبل أطراف العلاقة.
استلام الدفاتر من المدرسين بعد تصحيحها وتدوين ذلك على سجل استلام وتسليم الدفاتر.
المشاركة بأعمال الرصد الامتحاني للدفاتر تمهيداً لإصدار النتائج، وتدوين عمليات الرصد في سجل الرصد الامتحاني.
إصدار نتائج الامتحانات ورقياً وإلكترونياً، ونشرها بشكل رسمي على مواقع ومعرفات الجامعة.
فتح سجل امتحاني للطلاب لدى التحاقهم بالجامعة وتدوين نتائج المقررات الامتحانية وفق ما هو محدد في دليل عمل شعبتي الامتحانات وشؤون الطلاب.
ترحيل علامات الطلاب في المقررات في الامتحانات النظرية والعملية إلى الفيشة الامتحانية الخاصة بكل طالب، والالتزام بما ورد في دليل شؤون الطلاب والامتحانات.
تلقي طلبات الاعتراض بخصوص جمع العلامات عبر شؤون الطلاب، وإحالة الطلب إلى لجنة الاعتراض لدراسته وإعطاء النتيجة، وإبلاغ الطالب بها من خلال تصدير قوائم نتائج طلبات الاعتراض، موضحاً فيها جميع أسماء الطلاب الذين تقدموا بطلبات اعتراض، وميناً بشكل تفصيلي وضع كل طالب (استفاد– لم يستفد)، والعلامة القديمة والجديدة في حال الاستفادة.
تلقي طلبات كشوف العلامات وإصدار الكشوف خارج أوقات الدورات الامتحانية.
تلقي استمارة التسجيل الواردة من شؤون الطلاب والتوقيع عليها، مبيناً فيها الوضع الدراسي للطالب.